第一章 总 则

第一条 为充分开发校友资源，进一步做好校友工作，规范工作流程,根据上级部门相关规章制度和《内蒙古建筑职业技术学院校友会章程》，结合学校实际，制定本办法。

第二条 校友工作的指导思想是以文化建设为基础，培养校友的爱校意识和校友意识；以终身服务为导向，强化校友和母校之间的亲密关系；以可持续开发利用为原则，加强校友资源的培育。

第三条 学校校友工作的总体目标是以“校友与母校是天然的命运共同体”为宗旨，以“联络校友，团结互助，爱校荣校，共同发展”为工作理念，以校友办公室作为连接校友与母校、校友与校友的桥梁与纽带，以“汇聚资源，提升品牌，拓展空间、优势互补，资源共享、全面发展”为目标，充分调动各方面力量，着力构建全员参与的工作格局。加强与各地各届校友的互动交流，构建覆盖全国主要地区有实力、有活力的校友工作体系，形成学校关心校友、校友热爱母校，学校和校友互相关心支持、共同发展的校友工作局面。

第二章 校友范围

第三章 组织机构与工作职责

第五条 学校构建校院两级校友工作体系，学校校友工作组织机构有内蒙古建筑职业技术学院校友总会、校友办公室（以下简称“校友办”）、各地区校友分会,校友办与校友总会秘书处合署办公。学校与各二级学院发挥各自优势，协同做好校友工作；校友会秘书处（校友办）负责全校校友工作的部署、协调和组织全校性的校友活动；各二级学院负责本学院校友工作。

第六条 学校校友总会工作职责

（一）全面负责学校校友会工作，根据学校实际情况，建立健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制。

（二）加强与学校各地区校友分会的管理与日常指导工作，定期组织开展各地区校友会年会等活动。

（三）定期选拔在行业、在当地具有一定影响力的校友加入校友会领导班子，更好地开展相关工作。

（四）做好学校宣传工作，指导、引领广大校友在学校发展建设的各项重大事项中积极参与协助。

（五）对有实际困难的校友，通过学校、校友会，积极开展走访慰问，加强对校友的帮扶等工作。

第七条 校友总会下设秘书处，秘书处与校友办合署办公，工作职责如下：

（一）制定校友工作制度，完善校友工作体制机制建设；

（二）多渠道联络校友，开发、整合校友资源，实现校友与学校资源共享、互助互利，学校优先支持与校友企业建立战略合作关系；

（三）指导组织协调召开校友会会员代表大会、理事会及校级大型校友活动，策划校庆活动；

（四）负责校友刊物的编辑撰写、印制、发放；

（五）收集校友信息，建立校友会网站、做好信息发布和校友信息数据库管理，向校友传递问候并提供学校发展的新动态；

（六）负责统筹协调学校走访各地校友会及校友工作，推动地方（行业、企业）校友会建设，寻求校企、校地合作机会。

（七）负责与上级业务主管单位及监管部门的沟通协调，做好相关工作；

（八）做好校友捐赠管理及服务。规范校友捐赠管理，并做好捐赠者的服务及咨询工作。对校友捐赠的实物和礼品统一登记造册，及时上报学校相关部门和主管领导，根据学校有关政策开展接收仪式，集中管理。

第八条 各地区校友分会工作职责：

（一）发挥校友分会与当地校友的桥梁与纽带作用；

（二）做好校友分会日常工作，接待、处理当地校友及赴当地校友走访等相关校友服务工作；

（三）组织当地校友定期开展校友走访、校友联谊等相关活动；

（四）负责校友信息收集，建立和完善校友信息库和数据库，及时提交校友总会秘书处（校友办）；

（五）加强对学校、校友的宣传工作，适时向校友通报学校的最新动态、校友会活动和校友情况；

（六）经学校校友总会同意后，定期开展校友分会年会，将会议情况及时汇报校友总会秘书处（校友办）并存档。

第九条 各二级学院工作职责如下：

（一）建立各二级学院校友信息数据库，做好二级学院校友信息数据库与学校校友会的信息共享和对接工作；

（二）有计划地组织开展多种形式的校友联谊活动，及时向学校校友办（秘书处）反馈活动信息，推动校友会持续发展；

（三）做好在校生校友情结培养及毕业生跟踪联络工作。充分利用新生入学、毕业典礼、老校友返校等机会，及时通过网站宣传、优秀校友风采展等各种形式，培育和增进在校学生的校友意识，增进老校友对学校的感情；

（四）热心服务校友，认真做好校友来电来信记录和毕业值年返校接待工作；做好各项服务和信息收集工作；

（五）配合学校校友会开展工作。认真落实学校校友会各项工作安排，及时做好校友活动信息和相关工作动态的汇总、报送和联络工作。

第四章 资产管理、使用原则

第十条 校友会的经费来源

（一）学校拨款；

（二）校友捐赠；

（三）会费；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务所取得的收入；

（五）其他合法收入。

第十一条 校友会经费必须用于本办法规定的业务范围和事业，不得在会员中进行分配。

第十二条 校友会在逐级申请、报备，相关上级部门通过审批后，按相关要求开设独立的账户，须建立严格的财务管理制度，保证相关凭证等资料合法、真实、准确、完整。

第十三条 校友会的资产管理执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督，资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关监督，并将有关情况以适当方式公布。

第十四条 校友会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五章 校友捐赠管理

第十五条 物资。鼓励校友总会、校友分会或校友自愿为学校捐赠物资用于学校的建设和发展。

第十六条 捐款。校友捐款必须统一纳入由学校计划财务处指定的账户中。秘书处严格按照捐赠人意愿，规范使用和管理捐赠款项，根据使用情况及时向捐赠人报告捐赠款项使用情况，不得将捐赠款项挪作他用。

第十七条 校友向学校捐赠的物品由校友会秘书处（校友办）代为收取，造册登记；可按来源单位存放在各部门（单位）。贵重物品和有历史价值的捐赠物品，需交由校友会秘书处（校友办）办理相关手续，经请示学校领导、校友总会会长后，存放在学校相关场地，用于展示、留念。

第六章 附 则

第十八条 任何单位和个人不得以校友会、校友分会、校友联络处或校友的名义从事个人目的的行为和活动，不得损害学校、校友会、校友组织以及校友的利益和声誉。

第十九条 本办法由校友会秘书处（校友办）负责解释。

第二十条 本办法自印发之日起施行。其他未尽事宜，可参照《内蒙古建筑职业技术学院校友会章程》执行。